UNAFO, Offres d'emploi

L’environnement :
Le poste de responsable administratif et financier s’inscrit au sein de 4 associations distinctes gérant environ 7 millions d’euros de produits, regroupées au sein d’un groupement d’employeurs (106 salariés), et œuvrant dans le domaine de l’habitat, du logement et de l’urbanisme.
Sous l’autorité d’un directeur commun à toutes ces structures, il rend compte à ce dernier et participe au Comité de Direction.
Il a en charge le service comptable employant 2 autres personnes, et le service informatique qui comprend un cadre et un employé.

Les missions du cadre :
- Assurer la production des comptes sociaux en garantissant la fiabilité des documents financiers et comptables en conformité avec les obligations comptables, fiscales et sociales.
- Assurer la production de la paie des 106 salariés et effectuer les déclarations sociales correspondantes.
- Assurer la production de comptabilités analytiques en lien avec les comptabilités générales et la réalisation de budgets annuels prévisionnels, par association et par service.
- Gérer la trésorerie, mettre en place les ressources financières nécessaires, participer à la validation des plans de financement immobiliers.
- Participer à l’élaboration du plan de patrimoine immobilier de logements sociaux en collaboration avec les services concernés.
- Participer au suivi juridique des structures en collaboration avec les équipes administratives de chacune d’entre elles (assurances et fiscalité en particulier).- Superviser le service informatique afin qu’il maintienne en permanence à disposition des salariés, les outils nécessaires à la réalisation de leur travail.

Le Cadre recruté :
- Anime les équipes, comptable et informatique, au quotidien et organise les délégations. Il a la responsabilité des plans de charges et de la gestion des priorités de ces équipes.
- Remplit tout à la fois un rôle opérationnel dans la conduite des missions proposées, mais est aussi une force de proposition, de conseil et d'alerte auprès du directeur commun aux 4 associations.
- S’agissant des enjeux financiers, est le garant du respect des engagements et des équilibres financiers des structures et en projette leur évolution. Pour cela il travaille à l'élaboration de scénarios, d'une prospective et de budgets prévisionnels.
- Est en appui auprès des adjoints de direction et des responsables de services pour l’élaboration et la mise en place d’outils et de méthodes de gestion ; et plus particulièrement auprès du service de maîtrise d’ouvrage.
- Participe au comité de direction du groupe d’associations et assiste au Bureau de la principale association.
- A une connaissance du monde associatif et de la fiscalité associative.

Profil

Issu(e) d'une formation supérieure de type Bac + 4 / 5, spécialisé(e) en comptabilité et finance, vous justifiez d'une expérience d'au moins 5 ans dans l'exercice de responsabilités similaires.

Capacité de management et d’organisation.

Intérêt pour le secteur associatif et le secteur social.

Discrétion, organisation, fiabilité et rigueur.

Sens du contact, pédagogue.

Conditions :

Recrutement juin 2012 pour une prise de poste en novembre 2012.

Salaire annuel brut de 43 360 € à 54 000 €, selon expérience, 3 200 € à 4 000 € bruts par mois.

Avantages sociaux d’un groupe de 100 salariés (Mutuelle, chèque vacances).

Pour postuler

Envoyer votre CV et lettre de motivation avant le 31 mars 2012, à :
Jean-Luc PIOLET Directeur du CALD, 44 rue Faventines - BP 1022 - 26010 VALENCE CEDEX
ou par mail : ghf@dromenet.org

Assistant(e) de gestion locative - Aréli

Contrat : CDI

Référence :

Date de publication : 18/01/2012

Lieu du poste : Lille (59)

Description du poste

LA POSITION DANS LA STRUCTURE

Le (la) titulaire du poste est intégré(e) à l'organisation du Service gestion locative sous la responsabilité du Responsable de service. L’assistant(e) de gestion locative est amené(e) à suppléer le Responsable de service en son absence.

LES MISSIONS ET ACTIVITES DU POSTE

Les missions de l’assistant(e) gestion locative s’articulent autour de 2 axes sous la responsabilité du Chef de service de la gestion locative.

1/ Gestion locative des résidences lilloises

Le (la) titulaire du poste :
- Assure et coordonne la gestion locative et administrative des résidences lilloises, notamment dans le domaine des attributions de logements, de l’entretien, du nettoyage et de la sécurité technique des bâtiments en lien avec le technicien du patrimoine.
- Réceptionne les préavis de départ des locataires, assure la gestion et le suivi de la relocation et de la relation contractuelle avec les locataires, organise les rendez-vous d’états des lieux d’entrée et sortie.
- Veille à la cohérence et à la qualité des services rendus aux locataires et aux bonnes relations avec l’association.

2/ Assistance au chef de service de la gestion locative

Le (la) titulaire du poste :
- Assiste le chef de service en prenant en charge le suivi administratif du service : courriers, indicateurs de gestion et tableaux de bord du service (taux d’occupation, nombre de logements, taux de rotation, redevances, …).
- Gère le planning du service (organisation, coordination et contrôle des horaires) et le planning des congés/maladie (absences, remplacements et astreintes).
- Assure le rédactionnel des réunions de travail du service (ordre du jour, compte-rendu, diffusion, …).
- Prépare les documents nécessaires au fonctionnement du service (dossiers de demandes de logements, contrats d’occupation, règlements intérieurs, états des lieux, enquêtes, accords collectifs, affiches, invitations, tracts, …).
- Assure le suivi des sinistres en lien avec le technicien du patrimoine.
- Coordonne administrativement et techniquement les gardiennes, en lien avec le chef de service.
- Animation administrative du suivi du contentieux en lien avec le chef de service de la gestion locative et les responsables de structures pour la partie pré-contentieuse et avec le Directeur Administratif et Financier pour le contentieux.

Missions ponctuelles
En cas d’absence de l’assistante administrative, assure l’accueil physique et téléphonique (binôme).

Profil

LES COMPETENCES REQUISES POUR LA TENUE DU POSTE

FORMATION

- Expérience en gestion locative fortement souhaitée
- BAC / BAC +2 ex : BTS professions immobilières
- Maitrise indispensable de l’outil informatique (Word & Excel – Niveau perfectionné)

QUALITES

- Capacité d’autonomie, sens de l’organisation
- Esprit d’initiative nécessaire
- Motivation et capacité de mener à bien des projets
- Sens du contact et des relations humaines, bonne présentation
- Capacité à s’intégrer, à travailler en équipe et à rendre compte
- Perspicacité et doit savoir réagir face aux situations urgentes et prioritaires
- Discrétion et régularité demandées
- Attachée à la qualité du travail et du service rendu

CONDITIONS DU POSTE

- CDI - Temps plein – Poste de technicien
- Rémunération de 23 à 25 000 € selon expérience
- Poste à pourvoir au siège social d’ARELI à LILLE
- Déplacements réguliers sur les sites

Pour postuler

Le dossier de candidature (lettre de motivation, CV et prétentions) est à adresser :

ARELI

Direction Générale

BP 1059

207 boulevard de la Liberté

59011 LILLE Cedex

UN CHARGE DE DEVELOPPEMENT SOCIAL (H/F)

Contrat : CDD 1an (possibilité de CDI ensuite)

Référence :

Date de publication : 22/12/2011

Lieu du poste : Cluses 74 et déplacements

Description du poste

AATES est une association gestionnaire de résidences sociales, pensions de familles, CHRS, logements temporaires et d’insertion qui intervient sur l’ensemble du département de la Haute-Savoie.

Le Chargé de développement social a pour mission de proposer, concevoir, et superviser l’ensemble des interventions et actions sociales au sein de l’Association en lien avec le Coordinateur et la Direction.

Gestion sociale
• Suivi de la gestion locative sociale avec les responsables d’unité d’hébergement
• AGLS : élaboration du dossier de demande de subventions, établissement des bilans semestriels et annuels
• Analyse régulière des évolutions de peuplement par résidence et dans l’ensemble d’AATES
• Rédaction du bilan social annuel
• Enquêtes sociales : réponse aux demandes des organismes et administrations
• Accompagnement social : dossier de subvention et suivi de sa mise en œuvre
• Animation de Groupes de Travail en résidences sociales, pensions de familles et participation aux actions spécifiques
• Suivi du travail social en places de stabilisation et d’insertion
• Supervision de l’action AVDL

Partenariat social
• Rencontre des partenaires et des institutions pour les actions et suivis en cours
• Animation des réseaux
• Représentation d’AATES en réunions de travail
• Suivi du partenariat MLJ
• Partenariat avec les organismes de logement social et les CCAS
• Suivi banque alimentaire
• Suivi et développement des actions santé, hygiène, diététique, intégration…

Développement et actions nouvelles
• Recherche de nouveaux partenaires et financements
• Diffusion de l’information sociale dans l’association : prise en compte des évolutions règlementaires et de leur mise en oeuvre
• Expérimentations et bonnes pratiques à mettre en place (réseau UNAFO ou autres)
• Rédaction des projets sociaux des nouveaux établissements ou refonte des anciens
• Montage d’actions sociales innovantes en lien avec le développement d’AATES
• Suivi du plan de formation et évaluation des stages et des acquis en travail social

Profil

Formation, expérience : BAC +4, Maîtrise, travail social, organisations sociales, expérience professionnelle d’au moins 3 ans, connaissance souhaitée du secteur de la gestion d’hébergements et de résidences sociales.

Qualités requises : organisation, méthode, contact, écoute, sens de la relation publique et du management d’équipe.

Salaire : 25 000€ à 30 000€ suivant qualification et expérience

Pour postuler

CV + lettre de motivation à la Directrice : cgavendbellini@aates.org

Un gestionnaire de résidences sociales (H/F)

Contrat : CDI

Référence :

Date de publication : 04/08/2011

Lieu du poste : Drôme

Description du poste

Importante association drômoise recrute un gestionnaire (H/F) de résidences sociales en CDI.

MISSIONS

Gérer au quotidien une résidence sociale et veiller à son bon fonctionnement (résidents, salariés).

Gestion locative et sociale

gère au quotidien la résidence : capacité d'accueil, taux d'occupation, entrées des loyers, veille à la sécurité et à la propreté des lieux, préparation du compte rendu d'activité, en lien avec le service gestion locative sociale et sa hiérarchie,
assure le suivi des demandes de logement,
suit les dossiers et les comptes locatifs des résidents,
garant de la prestation de service auprès des résidents,
veille à la bonne réalisation du travail sur le terrain : agents d’entretien, gardiens,
développe l'animation sociale de la résidence, et veille à la tranquillité des résidents,
travaille en lien avec les partenaires et les acteurs sociaux proches,
contribue à l'amélioration de la rentabilité de l'établissement, et à la recherche de locataires,
en lien avec les services du siège, contrôle et veille à l'entretien du bâti,
par délégation, il assure le bon déroulement des travaux GR/GE,
travaille en lien avec sa hiérarchie.

Profil

FORMATIONS ET EXPERIENCES

formation (BAC + 2) et expérience professionnelle d'au moins 3 ans en gestion locative et sociale

QUALITES REQUISES ET APTITUDES

rigueur, organisation, méthode, autonomie exigées,
sens du contact,
capacité d'écoute,
capacité à échanger, transmettre l'information (interne et externe) ainsi qu’avec sa hiérarchie,
capacité à définir les urgences et à gérer les priorités.

SALAIRE